Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest FixtroSystems, właściciel serwisu fixtrosystems.com.pl, dalej „Administrator”. Aktualne dane umożliwiające kontakt z Administratorem są publikowane w zakładce Kontakt.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

• dane podane w korespondencji, np. imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące zapytania;
• dane związane z realizacją współpracy, rozliczeniami i obsługą zgłoszeń;
• dane techniczne zapisane w logach serwera, np. adres IP, data i czas żądania, odwiedzony adres, typ przeglądarki i informacje o błędach.

Narzędzie „Opis projektu” działa lokalnie w przeglądarce. Pobranie pliku tekstowego nie wysyła jego treści do FixtroSystems. Wybranie opcji otwarcia wiadomości przekazuje przygotowaną treść do programu pocztowego użytkownika; wiadomość zostanie przesłana dopiero po jej samodzielnym wysłaniu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi i przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja umowy i kontakt w sprawie projektu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków rachunkowych i innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, obsługa błędów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, księgowości lub pomocy prawnej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań albo gdy wymagają tego przepisy.

5. Okres przechowywania

Korespondencja dotycząca zapytania jest przechowywana przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie do upływu okresu niezbędnego do ochrony przed roszczeniami. Dane związane z umową i rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany przepisami. Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to niezbędne do tych celów.

6. Prawa osób

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać poprzez dane wskazane w zakładce Kontakt. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt lub informacji potrzebnych do oceny projektu odpowiedź albo przygotowanie oferty może nie być możliwe. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

8. Pliki cookie

Serwis może używać plików cookie niezbędnych do jego bezpiecznego działania i obsługi panelu administracyjnego. W obecnej konfiguracji publiczna część serwisu nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych. Jeżeli takie narzędzia zostaną wprowadzone, polityka zostanie zaktualizowana, a tam, gdzie wymagają tego przepisy, serwis poprosi o zgodę przed ich uruchomieniem.

9. Zmiany polityki

Polityka może zostać zmieniona w razie rozwoju serwisu, wdrożenia nowych narzędzi lub zmiany przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.